С 1 июля нужно пользоваться новой формой счета-фактуры
Реквизиты актов и накладных. В бланк добавили строку 5а для реквизитов документа об отгрузке. Номера и даты таких документов надо указать для каждого порядкового номера записи в счете-фактуре.
Нумерация строк. Записи о товарах, работах и услугах нужно нумеровать. Для этого слева добавили графу 1. Наименование и код вида товара — это теперь графы 1а и 1б.
Заполнение пустых ячеек. Ставить прочерки теперь необязательно.
Информация о прослеживаемых товарах. Для системы прослеживаемости товаров вводят новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения и количество. Регистрационный номер партии надо указывать в графе 11.
Счета-фактуры с прослеживаемыми товарами могут быть только электронными. Покупатели обязаны их принимать через оператора электронного документооборота, даже если не являются плательщиками НДС.
Если счет-фактуру составляют на бумаге по товарам, не подлежащим прослеживаемости, работам или услугам, то графы 12 — 13 можно не формировать.
Подробнее о системе прослеживаемости и оформлении документов см. в обзоре.
Оформление универсальных передаточных документов. Если вместо счета-фактуры оформляют УПД (со статусом «1»), в его форму нужно самим внести изменения. Она должна соответствовать новому бланку счета-фактуры.
Налоговики утвердили документы для электронного взаимодействия бизнеса
Один из документов — «Методические рекомендации по обмену электронными документами между организациями или физлицами». Его можно найти на сайте https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/knowledge_base/ ФНС.
Так, в нем есть:
— процедуры самостоятельного взаимодействия между организациями или через оператора электронного документооборота (ЭДО);
— рекомендации, что предусмотреть в соглашении между организациями, если они действуют без оператора ЭДО;
— какой вид подписи могут использовать участники.
Ведомство отметило, что документы помогут сделать взаимодействие бизнеса комфортным.
