Коронавирус: документооборот с удаленными работниками
Для оперативной связи создайте в любом мессенджере группу (чат) и включите в нее работников, которые трудятся удаленно.
Продолжайте составлять все кадровые документы на бумаге. Их электронные версии можно разместить в закрытом разделе сайта фирмы или облачном сервисе и выслать работникам ссылку. Другой вариант — отослать на e-mail работника образ документа (скан, фото, pdf-файл).
Обяжите работников присылать в ответ сообщение об ознакомлении с кадровым документом, например: «С приказом директора ООО «Альфа» от 13.04.2020 N 7 ознакомлен». А если документ предполагает согласие работника — сообщение, где четко выражено это согласие.
После возврата удаленных работников к обычному режиму труда подпишите с ними все кадровые документы, которыми обменивались в электронном виде.