При ведении учета материальных запасов учреждениям необходимо не только применять положения СГС «Запасы», но и учитывать правила Инструкций по учету. На семинаре будут рассмотрены все вопросы учета материальных запасов от момента их поступления в учреждение до их выбытия. Вместе с обзором операций на семинаре уделяется внимание особенностям документального оформления операций (в том числе при электронном документообороте), порядку отражения запасов по КОСГУ (341-349), а также порядку учета выдачи имущества в личное пользование. Одновременно рассматриваются особенности учета особых категорий материальных запасов – товаров и готовой продукции, предназначенных для продажи.
Программа мероприятия:
1. Понятие материальных запасов в государственных учреждениях.
- Критерии отнесения имущества к материальным запасам в бюджетном учете; роль комиссии по поступлению и выбытию активов.
- Классификация материальных запасов и порядок их отражения на счетах бюджетного учета; порядок применения КОСГУ по счетам материальных запасов (341-349); выделение категорий готовой продукции и товаров.
- Документальное оформление и регистры, используемые для учета материальных запасов; применение электронных первичных документов в соответствии с Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н.
2. Учет и оформление поступления материальных запасов.
- Особенности формирования первоначальной стоимости при различных способах поступления материальных запасов: приобретение, безвозмездное поступление, централизованное снабжение и т.д.; отражение операций на счетах бухгалтерского учета.
- Особенности отражения операций по безвозмездному поступлению от других учреждений (КД 191-198).
- Документальное оформление поступления при наличии и при отсутствии документов поставщика, а также при выявлении несоответствий с документами поставщика, применение электронного Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).
- Порядок поступления материалов однократного применения – бланков строгой отчетности и ценных подарков (сувениров).
- Особенности принятия к учету материалов, остающихся от списания или ремонта основных средств.
- Оценка и принятие к учету излишков, выявленных при проведении инвентаризации; налоговые последствия.
3. Особенности использования и учета материальных запасов до их выбытия.
- Новые правила выдачи в эксплуатацию материальных запасов: бухгалтерский учет и документальное оформление – применение Требования-накладной (ф. 0510451) в электронной форме.
- Порядок выдачи имущества в личное пользование сотрудников и особенности применения забалансового счета 27; Применение электронного Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).
- Особенности реклассификации материальных запасов, в том числе, при изменении их целевой функции.
- Новые требования восстановления на балансовом учете материалов, учтенных за балансом (возврат спецодежды, БСО на хранение).
- Порядок переоценки материальных запасов при отчуждении не в пользу организаций госсектора.
4. Новые правила выбытия материальных запасов.
- Порядок отражения списания и документальное оформление израсходованных материальных запасов; роль комиссии по поступлению и выбытию активов, новый Акт о списании материалов (ф. 0510460) в электронной форме.
- Особенности списания отдельных категорий материальных запасов по нормативам (ГСМ, медикаменты, канцтовары и т. д.); применение Требования-накладной (ф. 0510451).
- Порядок отражения выбытия материалов однократного применения с балансового учета и с забалансового учета, применение электронного Акта о списании БСО (ф. 0510461).
- Правила безвозмездной передачи материальных запасов другим учреждениям; порядок применения КОСГУ 251-256 и КВР 801-808.
- Особенности отражения выбытия в результате инвентаризации – материалы, утратившие критерии активов и недостачи; документальное оформление.
- Не типичные результаты инвентаризации материалов – применение норм естественной убыли; пересортица и порядок их отражения в учете.
- Особенности отражения иных операций по выбытию материальных запасов: продажи, дарения.
5. Особенности учета отдельных групп материальных запасов: товаров и готовой продукции.
- Определение готовой продукции и товаров в деятельности учреждения.
- Порядок формирования и учета готовой продукции по нормативно-плановой себестоимости.
- Особенности определения полной себестоимости готовой продукции и порядок учета расхождений между нормативно-плановой и фактической себестоимостью.
- Порядок учета товаров: по цене приобретения или по цене продажи с отдельным учетом торговой наценки.
- Порядок отражения операций по реализации товаров и готовой продукции: применение КВР и КОСГУ; особенности начисления и уплаты налогов, связанных с реализацией.
- Случаи формирования резерва под снижение стоимости материальных запасов (товаров и готовой продукции); применение счетов 11487, 11488.
Вебинар ведет ОПАЛЬСКИЙ Александр Юрьевич – заместитель председателя комитета ИПБ России по бюджетному учету, аттестованный преподаватель ИПБР по программам «Профессиональный бухгалтер бюджетных учреждений», «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях», автор книг и статей, посвященных бухгалтерскому учету и отчетности в бюджетных учреждениях
