Редкая организация обходится без выдачи денег под отчет. Как правильно организовать выдачу денежных средств при расходах на командировки, представительских расходах, хозяйственных расходах через подотчетников? Каким должно быть документационное оформление? Что нужно знать о нюансах налогового учета командировочных расходов? Какую отчетность необходимо вести? Какая арбитражная практика сложилась по подотчетным суммам?
Участвуйте в семинаре, чтобы получить подробную инструкцию по работе с подотчетными лицами. Научимся правильно собирать полный комплект документов и оформлять авансовый отчет. Поймем в каких ситуациях могут быть проблемы с ФНС.
Программа мероприятия:
1. Основные правила и требования к организации расчетов с подотчетными лицами: нормативные документы, организация документооборота.
2. Порядок выдачи денег под отчет: наличными, на личную карту, использование корпоративных карт.
3. Проблемные вопросы расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц. Что должно быть в кассовых чеках.
4. Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
5. Санкции за нарушение расчетов наличными.
6. Требования к правильному составлению и своевременному предоставлению авансового отчета. Утверждение срока для предоставления авансового отчета.
7. Особенности оформления командировочных расходов.
- Порядок выплаты суточных.
- Компенсация расходов по командировке (наем жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги помимо проживания).
- Особенности учета расчетов по загранкомандировкам.
- Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ.
- Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов.
8. Учет расчетов с подотчетными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов.
- Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы; отражение в учете.
- Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары.
- Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд.
- Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы.
- Налоговые последствия учета расходов по командировкам (НДС, налог на прибыль, НДФЛ).
9. Проверка расчетов с подотчетными лицами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Последствия допущенных нарушений для целей налогообложения. Арбитражная практика по налоговым спорам при расчетах наличными.
