На семинаре Полины Колмаковой вы сможете получить актуальные знания о правовых, документальных и финансовых аспектах организации служебных командировок, а также ознакомиться с новыми нормативами и практиками оформления, учета и компенсации командировочных расходов в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501, чтобы правильно оформлять представительские расходы и минимизировать налоговые риски.
Приняв участие в семинаре, вы:
- разберетесь с нестандартными ситуациями возмещения расходов на оплату командировок, учета затрат в целях налогообложения прибыли, соблюдения лимита по доходам, не облагаемыми страховыми взносами;
- научитесь правильно квалифицировать расходы в качестве представительских, их документальному оформлению и налогообложению.
Программа мероприятия:
1. Понятие «служебная командировка». Особенности направления сотрудников в командировки в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501.
2. Оформление документов при направлении работников в командировку:
- если сотрудник едет на общественном транспорте;
- если используется личный транспорт;
- как подтвердить факт командировки, если нет документов на проезд и проживание.
3. Порядок выдачи денег на командировку наличными и в безналичном порядке.
4. Сроки командировки:
- несовпадение дат в проездных документах и в приказах на командировку;
- направление работников в командировку и возвращение в выходные дни.
5. Гарантии и компенсации работникам, направляемым в командировку.
- Порядок оплаты командировки: средний заработок, суточные.
- Можно ли за сотрудником сохранить текущую заработную плату.
- Работа в командировке в выходные дни.
- Нормативы суточных при направлении в командировку на территорию новых регионов РФ.
- Проблема выплаты суточных при направлении в однодневные командировки.
- Расходы на проезд: требования к составу документов, электронный билет.
- Можно ли учесть затраты, если сотрудник направляется в командировку из отпуска или из места проживания.
- Расходы на проживание: требования к документам и типичные претензии проверяющих.
7. Условия и порядок признания расходов на командировки.
8. Порядок пересчета валютных расходов.
9. Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом после окончания командировки. Возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу.
10. Представительские расходы: что входит и какие расходы учитывать опасно.
- Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов.
- Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы, подарки партнерам.
- Переквалификация представительских расходов.
Вебинар ведет КОЛМАКОВА Полина Владимировна – директор Центра правового консалтинга ООО «ЭЛКОД», налоговый консультант
