Минцифры сообщило, какие сервисы упрощают работу с электронными перевозочными документами
Заверить цифровые документы можно, например, с помощью Госключа — бесплатного мобильного решения. Он интегрирован с большинством коммерческих систем электронных перевозочных документов.
Чтобы таким способом заверить документ, его нужно сформировать в коммерческой системе и выбрать подписание Госключом. Затем надо перейти в приложение «Госключ» или «Госуслуги» для завершения процедуры. Вид подписи определяют с учетом следующего:
— квалифицированная ЭП — для руководителей организаций, водителей-ИП, а также сотрудников, которым нужно заверять документы именно такой ЭП;
— неквалифицированная ЭП — для наемных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников без постоянного доступа к компьютерам.
Отдельная информация министерства касается транспортной накладной и путевого листа. Водители перевозчиков могут предъявить их в приложении «Госуслуги Авто». Документы доступны в текстовом виде и в формате QR-кода. Отсканировать его можно даже без интернета в приложении «Госуслуги».
Напомним, с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы по общему правилу должны быть электронными.
Прослеживаемые товары: ФНС рекомендовала форматы документов для СПОТ
Для доработки информационных учетных систем участников оборота товаров налоговики направили рекомендуемые форматы таких документов:
— уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, в котором можно скорректировать сведения документа о предстоящей поставке в сторону уменьшения числа товаров;
— квитанция о присвоении регистрационного номера партии товара, в которой может быть несколько номеров.
Также налоговики разработали порядок заполнения уведомления о ввозе. В порядке разъяснено, как заполнить уведомление при представлении корректировочных сведений.
Квитанции по новому формату будут отправлять с октября 2026 года. Корректировочные сведения по рекомендованному формату уведомления будут принимать с декабря этого года.
Напомним, с 1 октября текущего года уточнили правила ввозатоваров в рамках системы подтверждения ожидания поставки. Так, при изменении числа, цены, единиц измерения товаров импортер должен сформировать и направить в ФНС корректировочное уведомление о ввозе. Сделать это нужно не позже следующего рабочего дня после обнаружения ошибки.
